Public 360° leveres med arbeidsflytene “Til godkjenning” og “Til gjennomgang”. I arbeidsflyter av typen «Send til godkjenning» mottar mottakerne i utgangspunktet oppgaven etter hverandre, det vil si sekvensielt, og ikke samtidig. De valgte mottakere vil automatisk tildeles rettigheter på dokumentene og filene etter hvert som de mottar oppgavene. I en sekvensiell arbeidsflyt kan det problemet … Les mer
Med e-signering (digital signering) i Public 360, får du muligheten til å sende filer som krever signatur direkte til mottakerne på en effektiv og sikker måte. Denne løsningen gjør det mulig for mottakerne å signere dokumenter fra din virksomhet elektronisk ved hjelp av en elektronisk personsignatur. Her er en film som viser hvordan man sender … Les mer
Hvis du står fast i Public 360, så er det heldigvis flere steder hvor du kan få hjelp! Arkivhjelpen – arkivhjelpen@akst.no AKST har brukerstøtte for brukere av Public 360 og andre arkivtjenester. Du kan bruke serviceportalen til IKT Agder (iktsia), hvor Dokumentsenteret har et eget kontaktskjema. Hos arkivhjelpen får du svar på vanlige spørsmål om … Les mer
Denne videoen forklarer hvordan man håndterer innsynsbegjæringer i Public 360. NB! Du kan slå på undertekster i Youtube med ikonet ved siden av tannhjulet.
IKT Agder har planlagt en større oppgradering av Public 360 våren 2023. Kurskalender for første halvår 2023 vil bli oppdatert så snart AKST har fått oppdatert foredragsholdere og kursmateriell med evt. endringer. Kalender: https://www.akst.no/kurs/
Tips: hvis du bruker nettleseren Microsoft Edge, vil filen bli åpnet i Powerpoint-visning, slik at du kan se presentasjonen i nettleser. AKST holder jevnlig grunnkurs som inkluderer modul for innsynsbegjæringer i Public 360 for saksbehandlere og ledere i Arendal og Grimstad kommune.
Eldre historiske arkiver fra før 2016 finnes bare delvis elektronisk. For innsyn for saksbehandlere eller offentligheten vil arkivtjenesten måtte hente fram papirsaken. Av tekniske og sikkerhetsmessige grunner er også enkelte historiske arkiver kun tilgjengelig for arkivtjenesten. Det er for eksempel mange personsensitive dokumenter som ikke kan tilgjengeliggjøres for alle saksbehandlere i kommunen. Ved søk etter … Les mer
IKT Agders fagruppe for arkiv har i samarbeid med AKST utarbeidet en animasjonsfilm som forklarer saksbehandlers ansvar for og viktigheten av at forsvarlig saksbehandling blir dokumentert i Public 360. NB! Undertekster kan aktiveres ved å trykke på knappen CC i visningsmenyen til filmen.
Hvis du trenger å ha en fast mottakerliste som du skal sende brev eller notater til, kan du bruke søkefavoritter i 360. I denne PDF-en finner du oppskriften på å skrive brev til en mottakerliste, og hvordan du kan opprette en fast mottakerliste.
Her finner du en brukerveiledning for innsynsbegjæringer i Public 360, som kan skrives ut og brettes til en hendig brosjyre.