Arkiv – Public 360 forklaringsvideoer

Lesetilgang under arbeidsflyt (godkjenning) i Public 360

Public 360° leveres med arbeidsflytene “Til godkjenning” og “Til gjennomgang”. I arbeidsflyter av typen «Send til godkjenning» mottar mottakerne i utgangspunktet oppgaven etter hverandre, det vil si sekvensielt, og ikke samtidig. De valgte mottakere vil automatisk tildeles rettigheter på dokumentene og filene etter hvert som de mottar oppgavene. I en sekvensiell arbeidsflyt kan det problemet … Les mer

eSignering i Public 360

Med e-signering (digital signering) i Public 360, får du muligheten til å sende filer som krever signatur direkte til mottakerne på en effektiv og sikker måte. Denne løsningen gjør det mulig for mottakerne å signere dokumenter fra din virksomhet elektronisk ved hjelp av en elektronisk personsignatur. Her er en film som viser hvordan man sender … Les mer

Hvor kan du få hjelp med Public 360?

Hvis du står fast i Public 360, så er det heldigvis flere steder hvor du kan få hjelp! Arkivhjelpen – arkivhjelpen@akst.no AKST har brukerstøtte for brukere av Public 360 og andre arkivtjenester. Du kan bruke serviceportalen til IKT Agder (iktsia), hvor Dokumentsenteret har et eget kontaktskjema. Hos arkivhjelpen får du svar på vanlige spørsmål om … Les mer

Innsynsbegjæringer i Public 360 (video)

Denne videoen forklarer hvordan man håndterer innsynsbegjæringer i Public 360. NB! Du kan slå på undertekster i Youtube med ikonet ved siden av tannhjulet.

Presentasjon fra grunnkurs i Public 360

Tips: hvis du bruker nettleseren Microsoft Edge, vil filen bli åpnet i Powerpoint-visning, slik at du kan se presentasjonen i nettleser. AKST holder jevnlig grunnkurs som inkluderer modul for innsynsbegjæringer i Public 360 for saksbehandlere og ledere i Arendal og Grimstad kommune.

Saksbehandlers rolle i P360-animasjon

IKT Agders fagruppe for arkiv har i samarbeid med AKST utarbeidet en animasjonsfilm som forklarer saksbehandlers ansvar for og viktigheten av at forsvarlig saksbehandling blir dokumentert i Public 360. NB! Undertekster kan aktiveres ved å trykke på knappen CC i visningsmenyen til filmen.

Overføring av elevmapper i Public 360

Når du skal overføre en elevmappe til en annen grunnskole i samme kommune, er det tre operasjoner som må utføres av mappens eier. Gi leserettigheter, slik at den nye skolen får nødvendig innsyn i tidligere dokumenter. Leserettigheter kan gis til en enkeltbruker, eller til medlemmer av en tilgangsgruppe for elevmapper. Endre tilgangsgruppe på elevmappen til … Les mer