- Sjekk daglig i Public 360 om du har fått ny post.
- Mottatte dokumenter skal enten besvares med utgående dokument eller avskrives med kode.
- Dokumenter du har opprettet skal ferdigstilles og ekspederes. Hvis de skal utgå, må arkivhjelpen@akst.no får beskjed. Husk at sensitive opplysninger ikke skal formidles per e-post. Bruk KS SvarUT!
- E-post som mottas direkte, skal vurderes og journalføres i saken.
Når du har fått ny post:
- Sjekk at du er riktig saksbehandler.
- Sjekk at dokumentet tilhører riktig sak.
- Sjekk saks- og journalposttittel.
- Vurder om dokumentet skal unntas offentlighet. Gi beskjed til arkivhjelpen@akst.no om hva som skal skjermes.
- Hvis dokumentet allerede er unntatt fra offentlighet, vurder om det er brukt riktig paragraf om det er skjermet riktig.