Tema Viktig å huske på ved info til lønn NB!
Ansettelse Produsere skjema i HR portalen i god tid før oppstartdato Ved ansettelsesdato etter 4. i måneden, blir ikke lønnen utbetalt før mnd etter. Husk å sette inn i linjen «Utsett første lønnsutbetaling til…» i skjema under punktet stillingsinformasjon ( side 4 arbeidsforhold)
Ansettelse Sjekk at det er riktig info som er satt inn i skjema Bl.a:

  • Oppstartdato
  •  Stillingskode                                                             årslønn                                                                               stillingsprosent
  • ansiennitet
  • Evt. Faste tillegg og trekk ( FTT)
  • Riktig lønnskonto
  • Utdanningskode
Ansettelse Utbetalings prosent Utbetalingsprosent viser hvor mye av stillingsprosenten som skal være til utbetaling.

  • For eksempel 20% permisjon i en 100% stilling = 80% utbetaling.
  • For eksempel 20% permisjon i en 80% stilling= 64% utbetaling.

 

HR-Portal Hjelp ansatt med tilganger til HR-portal

 

Enkel endring av arbeidsforhold Sjekk at det er riktig info som er satt inn i skjema Bla:

Sjekk at alle endringsdata er riktig

Inklusiv riktig virkningstidspunkt

Slutt arbeidsforhold

(Den ansatte har flere arbeidsforhold i kommunen som fortsetter)

Produser skjema i HR portalen i god tid før oppsigelsesdato Stoppe evt FTT
Slutt ansettelse (Den ansatte slutter helt i kommunen) Produser skjema i HR portalen i god tid før oppsigelsesdato Husk å sjekke:

  • Til gode ferie
  • Overforbruk ferie
  • Sluttoppgjør (utbetales mnd etter sluttdato)
  • Stoppe evt FTT
  • Skal det trekkes for timer? Husk dette skal være med til sluttoppgjør.