AKST Dokumentsenter

AKST leverer arkivtjenester til Arendal og Grimstad kommune.

Forklaringsvideoer

Presentasjon fra grunnkurs i Public 360

Presentasjon fra grunnkurs i Public 360

Public-360-–-en-innforing-24022021Last ned     Under følger videoklipp som også blir vist på grunnkurset. Dra og slipp over sone i Outlook Dra og slipp over sak i Outlook Public 360 har enkle skjema for registrering av saker og dokumenter Besvare med et dokument i...

Råd og tips

grunnkurs public 360

grunnkurs public 360

AKST Dokumentsenter holder digitalt grunnkurs i Public 360. Tid: 9. juni 09-11 Sted: Online (Teams) Påmelding: https://www.checkin.no/event/33082/online-public-360-grunnkurs      

Presentasjon fra grunnkurs i Public 360

Presentasjon fra grunnkurs i Public 360

Public-360-–-en-innforing-24022021Last ned     Under følger videoklipp som også blir vist på grunnkurset. Dra og slipp over sone i Outlook Dra og slipp over sak i Outlook Public 360 har enkle skjema for registrering av saker og dokumenter Besvare med et dokument i...

innsynsbegjæringer i public 360

innsynsbegjæringer i public 360

NETTKURS 03.03.2021 10:00-11:00 Påmelding: https://www.checkin.no/event/29860/innsynsbegjaeringer-i-public-360   Velkommen til nettbasert kurs i innsynsbegjæringer for saksbehandlere i Public 360!  Offentlighetsloven sikrer at innbyggere, pressen og næringsliv...

public 360 grunnkurs

public 360 grunnkurs

Velkommen til digitalt grunnkurs i Public 360! Påmelding: https://www.checkin.no/event/29859/public-360-grunnkurs Tidspunkt 24.02.2021 10:00 - 12:00

Hvordan lage en fast mottakerliste i 360

Hvordan lage en fast mottakerliste i 360

Hvis du trenger å ha en fast mottakerliste som du skal sende brev eller notater til, kan du bruke søkefavoritter i 360. I denne PDF-en finner du oppskriften på å skrive brev til en mottakerliste, og hvordan du kan opprette en fast mottakerliste....

Brettbar brukerveiledning for Public 360

Brettbar brukerveiledning for Public 360

AKST har laget en brukerveiledning for Public 360, som du kan laste ned og skrive ut hvis du ønsker det. Brosjyren er i A3-format, og kan foldes til en mer hendig størrelse. AKST Brukerveiledning for Public 360

Personlig stedfortreder

Personlig stedfortreder

Skal du eller en av dine ansatte ut i permisjon? Har du en ansatt som er sykmeldt, eller har ferie? Sørg for at det blir registrert en personlig stedfortreder i Public 360. Hjelpetekst i Public 360 Dette gjøres fra kontaktkortet til brukeren som skal ha en...

Rettigheter og innsyn på saksmappe

Rettigheter og innsyn på saksmappe

Hvem som skal få tilgang til å lese dokumenter i en sak, og til å opprette nye dokumenter styres fra fanen Rettigheter. Det er ansvarlig person for mappen som styrer hvem som skal ha hvilke rettigheter. Arkivhjelpen kan gi brukerstøtte, men har ikke fullmakt til å gi...

Rutiner

Nye brukere i Public 360 og tildeling av roller

Leder kan selv bestille Public 360-rollene Saksbehandler eller Leder for sine ansatte i brukerportalen for ledere. Veiledning for brukerportalen finner du på IKT Agders internside: https://iktagder.sharepoint.com/sites/ikt/SitePages/Brukerportal.aspx?web=1...

Budtjenesten

Budtjenesten

Fra 01.01.2015 fikk Arendal og Grimstad kommune felles postmottak hos AKST Dokumentsenter, og driften av dokumentsenterets post- og budtjenester ble overført til AKST. Brevpost må derfor være adressert etter følgende mal: Kommunens navn Avdelingens eller tjenestens...

Overføring av elevmapper i Public 360

Overføring av elevmapper i Public 360

Når du skal overføre en elevmappe til en annen grunnskole i samme kommune, er det tre operasjoner som må utføres av mappens eier. Gi leserettigheter, slik at den nye skolen får nødvendig innsyn i tidligere dokumenter. Leserettigheter kan gis til en enkeltbruker, eller...